株式会社岡川塾（以下「当社」）は、「受験専門塾 岡川塾」の運営にあたり、生徒様・保護者様をはじめとする皆様からお預かりする個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）その他の関係法令を守り、以下のとおり適切に取り扱います。
1. 事業者の名称・住所・代表者
株式会社岡川塾
〒761-8044 香川県高松市円座町810-6
代表者：
2. 取得する個人情報
当社は、適法かつ公正な手段により、次の個人情報を取得します。
- 生徒様・保護者様に関する情報：氏名、ふりがな、住所、電話番号、メールアドレス、学校名、学年、志望校、成績・模擬試験の結果・学習の状況、面談の内容、口座振替に必要な金融機関の情報、授業風景などの写真・動画
- 採用応募者に関する情報：氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学歴・職歴などの応募書類に記載された情報
- 本サイトの閲覧に関する情報：Cookie、IPアドレス、閲覧履歴などのアクセス情報
3. 利用目的
当社は、取得した個人情報を次の目的の範囲内で利用します。この範囲を超えて利用する場合は、あらかじめご本人の同意をいただきます。
- 無料体験授業、入塾、講習、模擬試験などのお申込みの受付と、ご本人確認のため
- 授業・学習指導・模擬試験などのサービスを提供するため
- 成績・学習状況の管理、保護者様へのご報告、面談の実施のため
- 授業料などのご請求、口座振替の手続き、入金の確認のため
- 緊急時の連絡、休講・振替・行事などのご連絡のため
- 講習、模擬試験、イベントなどのご案内をお送りするため
- お問い合わせ・ご相談に対応するため
- サービスの改善や新しい講座の企画のため（統計データとして、個人を特定できない形で利用します）
- 採用応募者との連絡、選考、採用業務の管理のため
4. 合格実績・合格体験記・写真の掲載
合格体験記、生徒様の声、授業風景の写真・動画などをホームページ、SNS、パンフレットなどに掲載する場合は、事前にご本人および保護者様の同意をいただいた場合に限り掲載します。掲載後に取り下げをご希望の場合は、下記の窓口までご連絡ください。
5. 第三者への提供
当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが難しい場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが難しい場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を行うことに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
6. 業務の委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります（例：口座振替の代行、電話応対の代行、クラウドサービス、印刷・発送業務）。この場合、個人情報を適切に取り扱う委託先を選び、契約などにより必要かつ適切な監督を行います。
7. 安全管理のための措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損などを防ぐため、次の措置を講じています。
- 組織的な措置：個人情報の取扱いに関する責任者を定め、取扱いのルールを整備しています。
- 人的な措置：従業員に対して、個人情報の取扱いに関する教育と周知を定期的に行っています。
- 物理的な措置：個人情報を扱う区域への入室を管理し、書類や機器の盗難・紛失を防いでいます。
- 技術的な措置：パソコン・スマートフォンやクラウドサービスへのアクセスを制限し、不正アクセスを防ぐ対策を行っています。
- 外的環境の把握：外国の事業者が提供するクラウドサービスを利用する場合は、その国の個人情報保護制度を把握した上で、安全管理のための措置を講じています。
8. 保有個人データの開示などのご請求
ご本人または保護者様（法定代理人）から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示のご請求があった場合は、ご本人であることを確認した上で、法令に従い遅滞なく対応します。ご請求は下記の窓口までご連絡ください。手数料はいただきません。
9. Cookie・アクセス解析ツールについて
- 本サイトでは、利便性の向上やアクセス状況の把握のため、Cookieを使用しています。Cookieは、ブラウザの設定により無効にできます。ただし、一部の機能がご利用いただけなくなる場合があります。
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10. 未成年の方の個人情報
未成年の方が個人情報を提供される場合は、保護者の方の同意を得た上でご提供ください。
11. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正などに応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の本ポリシーは、本サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
12. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・ご相談・開示などのご請求は、次の窓口までご連絡ください。
株式会社岡川塾 個人情報お問い合わせ窓口
電話：087-813-7600
メール：info@okagawajyuku.com
2022年2月14日 制定
2026年9月29日 改定